Privacybeleid
1. Inleiding
CapoSpirits respecteert de privacy van bezoekers van onze website en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens.
In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens gebruiken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten je hebt.
Dit privacybeleid is van toepassing op de website van CapoSpirits: www.capospirits.com.
2. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Bedrijfsnaam: [juridische bedrijfsnaam invullen]
Handelsnaam: CapoSpirits
Adres: [adres invullen]
Land: [Nederland / Spanje invullen]
E-mailadres: [e-mailadres invullen]
Registratienummer: [KvK / CIF / NIF invullen indien van toepassing]
Voor vragen over privacy of persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via:
[info.capospirits@gmail.com]
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam
- Bedrijfsnaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Land
- Type bedrijf, bijvoorbeeld horeca, slijterij, distributeur of event
- Bericht dat je via het contactformulier verstuurt
- Technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaat en websitegebruik
- Gegevens over je cookievoorkeuren
Wanneer de website later wordt uitgebreid met online verkoop, kunnen ook bestelgegevens, factuurgegevens, afleveradres en betaalinformatie worden verwerkt. Dit moet dan apart worden toegevoegd aan dit privacybeleid.
4. Waarom gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om contactaanvragen te beantwoorden
- Om informatie over Capo Vodka te versturen
- Om zakelijke aanvragen van horeca, winkels, distributeurs en events te behandelen
- Om samenwerkingen te beoordelen en op te volgen
- Om de website goed te laten functioneren
- Om websitebezoek te analyseren en de website te verbeteren
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Om misbruik, spam en beveiligingsproblemen te voorkomen
Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor de doelen waarvoor ze zijn verstrekt of voor doelen die daarmee redelijkerwijs verband houden.
5. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- Toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of marketingcommunicatie
- Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop, bijvoorbeeld wanneer je informatie aanvraagt over een zakelijke samenwerking
- Wettelijke verplichting, bijvoorbeeld wanneer administratie bewaard moet worden
- Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor beveiliging, spamcontrole en normale bedrijfscommunicatie
6. Contactformulier
Wanneer je het contactformulier invult, gebruiken wij de gegevens die je invult om je bericht te beantwoorden.
Wij vragen alleen gegevens die nodig zijn om je aanvraag goed te kunnen behandelen. Deze gegevens worden niet verkocht aan derden.
7. Professionele aanvragen
Wanneer je namens een bedrijf contact opneemt, kunnen wij je gegevens gebruiken om je aanvraag te beoordelen en op te volgen.
Dit kan bijvoorbeeld gaan om aanvragen van:
- Horeca
- Slijterijen
- Speciaalzaken
- Distributeurs
- Hotels
- Events
- Andere zakelijke partners
8. Cookies en websiteanalyse
Onze website kan cookies gebruiken. Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden geplaatst wanneer je de website bezoekt.
Wij kunnen cookies gebruiken voor:
- Het goed functioneren van de website
- Het onthouden van cookievoorkeuren
- Websiteanalyse
- Verbetering van de website
- Marketingdoeleinden, alleen wanneer daarvoor toestemming is gegeven
Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij toestemming via een cookiebanner.
Meer informatie staat in onze cookieverklaring:
9. Analytics en externe tools
Wij kunnen gebruikmaken van externe diensten om de website te analyseren en te verbeteren, zoals:
- [Google Analytics]
- [Google Search Console]
- [Andere tools]
Wanneer deze diensten persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken met deze partijen over de verwerking van gegevens.
10. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, websitewerking of wettelijke verplichtingen.
Denk aan:
- Hostingpartij
- Websitebeheerder
- E-mailprovider
- Analyticsdiensten
- Administratieve of juridische dienstverleners
- Betaalprovider, alleen indien er online verkoop plaatsvindt
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.
11. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Richtlijnen:
- Contactaanvragen: maximaal [ 24 maanden]
- Zakelijke aanvragen: maximaal [ 36 maanden]
- Administratieve gegevens: volgens de wettelijke bewaartermijn
- Cookievoorkeuren: volgens de ingestelde bewaartermijn van de cookie
- Analyticsgegevens: volgens de instellingen van de gebruikte analysetool
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd
12. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Denk aan:
- Beveiligde verbinding via SSL
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens
- Spam- en beveiligingsmaatregelen op formulieren
- Regelmatige updates van website en systemen
- Gebruik van betrouwbare hosting en software
13. Internationale doorgifte
Wanneer wij gebruikmaken van diensten buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt volgens de geldende privacyregels.
Dit kan bijvoorbeeld relevant zijn bij bepaalde analytics-, hosting- of marketingdiensten.
14. Jouw rechten
Je hebt volgens de AVG de volgende rechten:
- Recht op inzage in je persoonsgegevens
- Recht op correctie van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering van gegevens
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op bezwaar tegen verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Recht om toestemming in te trekken, wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd
Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact met ons op via:
[info.capospirits@gmail.com]
Wij kunnen vragen om je identiteit te bevestigen voordat wij een verzoek behandelen.
15. Klacht indienen
Als je vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met je persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder.
Voor Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.
Voor Spanje is dit de Agencia Española de Protección de Datos.
16. Minderjarigen
CapoSpirits is een alcoholmerk. Onze website, communicatie en producten zijn uitsluitend bedoeld voor volwassenen van 18 jaar en ouder.
Wij richten ons niet op minderjarigen en verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar.
17. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen wanneer onze website, diensten of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Laatste update: 14/07/2026